Il nuovo apprendista ha già iniziato, ma la postazione di lavoro non è ancora stata allestita come si deve. Se manca ancora la sedia da ufficio giusta o una seconda scrivania, spesso c’è poco tempo per reagire. In questo articolo vi mostriamo perché, in situazioni del genere, i mobili di seconda mano rappresentano la soluzione più rapida e sensata.
Quando l'apprendista arriva davanti ai mobili
Nella fase di preparazione all’arrivo di un nuovo apprendista, gran parte dell’attenzione è rivolta alle formalità contrattuali, ai piani di inserimento e agli accordi interni. La postazione di lavoro vera e propria finisce talvolta in secondo piano, finché, poco prima della data di inizio, ci si accorge che non sono ancora disponibili né una scrivania né una sedia da ufficio adeguata. A seconda del produttore, i tempi di consegna dei mobili nuovi possono essere di diverse settimane. Ciò raramente coincide con una data di inizio già fissata.
Soprattutto nel caso degli apprendisti, si aggiunge il fatto che la postazione di lavoro viene spesso allestita in modo provvisorio, poiché non è chiaro come si evolverà il loro ruolo all’interno del team. Un investimento eccessivo per una singola postazione di lavoro rischia quindi di entrare rapidamente in contrasto con le effettive esigenze. Una sedia da ufficio e una scrivania adatta, acquistate di seconda mano, risolvono questo dilemma, poiché sono disponibili senza lunghi tempi di attesa e offrono comunque una base solida.
Perché i mobili usati a magazzino sono la soluzione più rapida
La differenza rispetto ai mobili ordinati ex novo risiede soprattutto nella disponibilità. Nello showroom di Regensdorf sono disponibili oltre 50'000 articoli d'arredo che possono essere visionati direttamente, ritirati o consegnati in tempi brevi. Non è necessario attendere la produzione e la spedizione, poiché i mobili sono già presenti in loco e sono stati controllati.
Ogni mobile di seconda mano viene sottoposto a pulizia e a un controllo tecnico prima della vendita. Se necessario, viene riparato. Le classi di stato indicano con precisione in che condizioni si trova un mobile, in modo da evitare sorprese. Per una postazione di lavoro che deve essere pronta in tempi brevi, questo rappresenta un chiaro vantaggio rispetto all’ordine di un mobile nuovo, in cui solo dopo settimane si può vedere cosa verrà effettivamente consegnato.
Cosa serve davvero a un posto di lavoro per i neolaureati
La postazione di lavoro di un nuovo apprendista non deve necessariamente essere dotata di attrezzature sofisticate, ma è importante che siano presenti alcuni elementi fondamentali. Una scrivania regolabile in altezza e una sedia da ufficio con schienale regolabile sono spesso più che sufficienti per iniziare. Più che la dotazione, è importante che la postazione di lavoro sia funzionale fin dall’inizio e non debba essere adattata solo nelle prime settimane.
La progettazione ottimale di una postazione di lavoro individuale dipende dallo spazio a disposizione, dall’attività svolta e dalla struttura del team. Per iniziare rapidamente, è sufficiente concentrarsi sui due elementi fondamentali, ovvero il tavolo e la sedia, e integrare il resto in un secondo momento, se necessario.
Allestito in poco tempo, ma comunque con la coscienza pulita
I mobili di seconda mano non sono solo una soluzione quando il tempo stringe, ma consentono anche di risparmiare risorse. Una sedia da ufficio di nuova produzione genera fino a 72 kg di CO₂, mentre una sedia di seconda mano ricondizionata non produce praticamente alcuna emissione aggiuntiva. Chi sceglie mobili di seconda mano per il proprio nuovo posto di lavoro non deve quindi scendere a compromessi tra rapidità e responsabilità. In questo caso, infatti, è possibile conciliare perfettamente entrambe le cose.
Una stanza vuota il venerdì non deve necessariamente essere un problema. Con mobili disponibili direttamente a magazzino, spesso è possibile allestire una postazione di lavoro funzionale nel giro di pochi giorni, senza che la qualità o la cura dei dettagli ne risentano.